Política de Privacidade
Esta política explica, de forma objetiva, quais dados pessoais o PrimeFit System trata, com que finalidade, com quem compartilha, por quanto tempo guarda e como o titular pode exercer os direitos previstos na Lei nº 13.709/2018 (LGPD). Ela vale para o sistema usado pelos profissionais de nutrição e para o portal de acesso do paciente.
Quem é o responsável pelos dados do paciente é o seu nutricionista. O PrimeFit é uma ferramenta de gestão: os dados clínicos dos pacientes são inseridos e decididos pelo profissional de saúde que os atende. Nós atuamos como operadores desses dados (art. 5º, VII da LGPD). Pedidos de paciente sobre dados clínicos são encaminhados ao profissional responsável, com nosso apoio operacional.
1. Quem trata os dados (controlador e encarregado)
O PrimeFit System é operado por 51.621.565 ADRIEL FERREIRA GONCALVES, inscrita no CNPJ nº 51.621.565/0001-27, com sede em Rua Dos Imigrantes Italianos 26 Apt 402 - Parque Independencia III - Juiz de Fora MG - 36048-476 ("PrimeFit", "nós"). Para assuntos de privacidade e proteção de dados, o canal oficial é privacidade@primefitsystem.com.br (Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais).
2. Quem é controlador de quê
- Dados do profissional (nutricionista): o PrimeFit é controlador — decidimos como tratar os dados da sua conta, da assinatura e do uso da plataforma.
- Dados dos pacientes: o profissional é o controlador e o PrimeFit é operador. Nós tratamos esses dados apenas para prestar o serviço contratado, seguindo as instruções do profissional e esta política.
- Dados financeiros que o profissional lança no módulo financeiro (receitas, despesas, valores): controlados pelo profissional; o PrimeFit é operador.
3. Quais dados são tratados
a) Cadastro e identificação do profissional
Nome completo, e-mail, telefone, CRN, nome e endereço da clínica, logotipo, tipo de pessoa (física ou jurídica), CPF ou CNPJ, status de aprovação do cadastro, plano de acesso contratado e situação da assinatura.
b) Cadastro do paciente (inserido pelo profissional)
Nome, e-mail, telefone, data de nascimento, sexo/gênero, foto de perfil, objetivo, restrições alimentares, alergias, preferências e observações registradas pelo profissional.
c) Dados de saúde do paciente (dados pessoais sensíveis)
Antropometria (peso, altura, circunferências), dobras cutâneas, percentual de gordura, massa magra e gorda, taxa metabólica basal, gasto energético total, água corporal, idade corporal e faixa de peso ideal; anamnese e observações clínicas; fotos de evolução corporal; planos alimentares; fichas de treino; histórico de consultas e cálculos corporais.
Esses dados são classificados como sensíveis pela LGPD (art. 5º, II) e recebem tratamento reforçado de acesso e segurança.
d) Autenticação, uso e registros técnicos
Dados de sessão e autenticação, endereço IP, data e hora de acesso, ações realizadas na plataforma e registros de erro — usados para segurança, suporte e auditoria.
e) Pagamento e assinatura
Identificador do cliente e da assinatura no gateway de pagamento, histórico de cobranças e status do plano. Os dados completos de cartão são informados diretamente ao gateway de pagamento e não transitam nem ficam armazenados nos nossos servidores.
f) Registros de uso dos recursos de inteligência artificial
Função utilizada, provedor e modelo acionados, conteúdo enviado e recebido, quantidade de tokens e tempo de resposta. Esses registros existem para auditoria técnica, segurança e melhoria da qualidade das respostas.
4. Para que usamos e com que base legal
- Prestar o serviço — criar e manter contas, registrar pacientes, consultas, planos alimentares, fichas de treino, cálculos e relatórios. Base legal: execução de contrato (art. 7º, V).
- Dados de saúde dos pacientes — viabilizar o registro clínico e a prescrição feita pelo profissional de saúde. Bases legais: tutela da saúde, exclusivamente por profissionais de saúde (art. 11, II, "f"), e/ou consentimento do titular (art. 11, I). O profissional declara, ao usar a plataforma, que coleta esses dados com fundamento legal adequado.
- Cobrança e assinatura — processar pagamentos, emitir comprovantes e cumprir obrigações fiscais. Bases legais: execução de contrato e cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II e V).
- Segurança e prevenção a fraudes — controlar acessos, investigar incidentes e proteger contas. Base legal: legítimo interesse (art. 7º, IX).
- Comunicações operacionais — confirmação de conta, recuperação de senha, lembretes de consulta e avisos relevantes do serviço. Base legal: execução de contrato.
- Melhoria do produto — estatísticas agregadas e anonimizadas de uso e desempenho. Base legal: legítimo interesse.
Não usamos os dados dos pacientes para publicidade e não tomamos decisões automatizadas com efeito jurídico sobre eles (art. 20 da LGPD).
5. Recursos de inteligência artificial
Alguns recursos do PrimeFit usam inteligência artificial de terceiros: geração de plano alimentar, recomendações nutricionais, análise de evolução corporal e insights do paciente. Esses recursos são acionados apenas quando o profissional decide usá-los.
Quando um desses recursos é acionado, o conteúdo enviado ao provedor de IA inclui:
- nome do paciente, sexo e idade;
- objetivo, restrições alimentares, alergias e preferências;
- observações clínicas registradas pelo profissional;
- dados da avaliação corporal mais recente: peso, altura, IMC, percentual de gordura, massa magra e gorda, TMB, GET e nível de atividade.
Se o profissional não usar os recursos de IA, nenhum dado de paciente é enviado a provedores de inteligência artificial. Todo o restante do sistema (cadastro, consultas, planos alimentares manuais, cálculos, financeiro e portal do paciente) funciona sem qualquer envio externo para IA.
A IA é ferramenta de apoio à decisão. Ela não emite diagnóstico, não substitui a avaliação clínica e deve sempre ser revisada pelo profissional antes de qualquer uso com o paciente. A responsabilidade pela conduta clínica é do profissional habilitado.
6. Com quem compartilhamos
Compartilhamos dados apenas com operadores necessários ao funcionamento do serviço, todos vinculados a obrigações de confidencialidade e segurança:
- Provedor de nuvem e banco de dados — hospedagem do banco de dados, da autenticação e do armazenamento, com servidores no Brasil (região de São Paulo).
- Provedor de hospedagem e CDN — entrega do site e armazenamento de arquivos (fotos e imagens), com infraestrutura distribuída em vários países.
- Gateway de pagamento — processamento de assinaturas, cobranças e reembolsos.
- Provedor de e-mail — envio das mensagens transacionais do sistema.
- Provedor de inteligência artificial — conforme o item 5 desta política.
- Profissionais autorizados — o profissional responsável e os profissionais aos quais ele conceda acesso. O acesso é registrado no banco de dados com data de concessão e prazo de validade.
- Autoridades públicas — quando houver obrigação legal, regulatória ou ordem judicial.
Não vendemos, alugamos nem cedemos dados pessoais a terceiros para finalidades próprias deles.
7. Transferência internacional
Parte da infraestrutura que usamos opera fora do Brasil — a rede de entrega de conteúdo e o armazenamento de arquivos têm alcance global, e o provedor de inteligência artificial pode processar dados em servidores no exterior. Nesses casos, a transferência ocorre com fundamento no art. 33 da LGPD, apoiada em cláusulas contratuais e garantias de proteção adotadas pelos fornecedores, ou na execução do contrato com o titular.
Os dados de cadastro e clínicos ficam hospedados em banco de dados com servidores no Brasil.
8. Cookies e armazenamento local
- Não usamos cookies de publicidade, de rastreamento comportamental ou de redes sociais.
- Guardamos no armazenamento local (localStorage) do próprio navegador o token de sessão e preferências de interface (por exemplo, o estado da barra lateral). Esses dados ficam no seu dispositivo e são apagados quando você sai ou limpa os dados do navegador.
- A hospedagem pode gerar métricas agregadas e anônimas de desempenho e tráfego, sem identificar o visitante.
9. Segurança da informação
- Tráfego criptografado (HTTPS/TLS) em todas as comunicações.
- Senhas armazenadas apenas como hash, nunca em texto legível.
- Isolamento por profissional no banco de dados: cada registro é acessível apenas pelas pessoas autorizadas (o profissional responsável pelo paciente, os profissionais com acesso concedido e o próprio paciente, no caso dos seus dados).
- Acesso do paciente por credencial própria, com token de validade limitada.
- Arquivos servidos por links temporários e assinados, com verificação de permissão.
- Registro das operações de inteligência artificial para auditoria.
Nenhum sistema é infalível. Em caso de incidente de segurança relevante, comunicamos os titulares e a ANPD nos termos do art. 48 da LGPD.
10. Retenção e eliminação
Mantemos os dados enquanto a conta estiver ativa e pelo tempo necessário ao cumprimento de obrigações legais, regulatórias e fiscais, bem como para o exercício regular de direitos.
Encerrada a conta, os dados são eliminados ou anonimizados, ressalvadas as hipóteses de guarda obrigatória. O profissional pode, a qualquer momento, corrigir ou excluir dados de pacientes pela própria plataforma — inclusive as fotos de evolução corporal. Enquanto os mantiver, é o profissional quem define o prazo de guarda do prontuário, conforme as normas do Conselho Federal de Nutricionistas.
11. Direitos do titular
Nos termos do art. 18 da LGPD, o titular pode solicitar:
- confirmação da existência de tratamento e acesso aos dados;
- correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a lei;
- portabilidade, nos termos da regulamentação aplicável;
- informação sobre compartilhamento de dados;
- informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e suas consequências;
- revogação do consentimento;
- oposição a tratamentos que não se fundamentem em consentimento, quando houver descumprimento da lei.
Para exercer esses direitos, escreva para privacidade@primefitsystem.com.br. Se o pedido for sobre dados clínicos de paciente, encaminhamos ao profissional responsável, que é o controlador, e prestamos o apoio operacional necessário para atender a solicitação.
Respondemos no menor prazo possível, observado o limite de 15 dias previsto na LGPD. O titular também pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
12. Menores de idade
O sistema permite o registro de pacientes menores de idade, incluindo dados de saúde, quando o atendimento é realizado por profissional de nutrição. Nesse caso, o tratamento deve ocorrer no melhor interesse do menor e com o consentimento de pelo menos um dos pais ou do responsável legal, obtido pelo profissional. Ao inserir dados de menor, o profissional declara ter essa autorização.
13. Alterações desta política
Podemos atualizar esta política para refletir mudanças no serviço ou na legislação. A versão vigente está sempre publicada em primefitsystem.com.br/privacidade, com a data de atualização no topo. Mudanças relevantes são comunicadas no sistema ou por e-mail.
14. Contato e encarregado (DPO)
- Privacidade, proteção de dados e suporte: privacidade@primefitsystem.com.br
- Controlador: 51.621.565 ADRIEL FERREIRA GONCALVES — CNPJ 51.621.565/0001-27 — Rua Dos Imigrantes Italianos 26 Apt 402 - Parque Independencia III - Juiz de Fora MG - 36048-476